Automatisierter SAP Datenauszug für die Tableau Server

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie man SAP Data Auszüge on Tableau Server regelmäßig aktualisieren kann.

In Ihrem SAP-Mandanten klicken Sie auf den Data Unfolder Button, wenn Sie den Cursor über ein Data-Grid von einem VirtDB Datensatz (Anfrage, Tabelle, Ansicht, Views usw, …) bewegen. Die zweite Option unter “Tableau Server” ist „Schedule extraction”. Klicken Sie diese an!

Zur Auswahl des Namens der Datenquelle und des Tableau Projekts mit dem Sie den Extrakt verbinden möchten, wird ein Dialogfenster geöffnet (wir benutzen *_BATCH Beziehungskonvention nur zur Unterscheidung des automatisierten TDE Extrakt von den Manualen).

Wenn Sie auf OK klicken, öffnet sich ein anderes Fenster, um das Zeitraster und die automatisierten Parameter ausfüllen zu können. Sie müssen auswählen, ob es sich um einen einmaligen Auftrag oder um regelmäßige Auskünfte handelt. Im Fall einer regelmäßigen Auskunft, sind weitere Informationen für die Einstellung des Zeitplans in der SAP Hintergrund-Auftragsbearbeitung erforderlich (wie zum Beispiel Anfangsdatum, Anfangstag oder welcher spezielle Kalender benutzt werden soll usw.).

Nach der Bestätigung können Sie den Status der Auftragsabwicklung und des Auftragsprotokolls in den SAP-Mandanten prüfen. – Sie sollten ein ähnliches Fenster sehen, wie hier:

Und im Auftragsprotokoll eine Ähnliches wie folgt:

Wenn Sie jetzt die Tableau Server Data Sources Seite öffnen, sehen Sie bereits die neue Datenquelle veröffentlicht.

Sie haben nun Ihre SAP Datenquelle – die regelmäßig automatisch aktualisiert wird – auf Ihren Tableau Server gestellt, – ohne eine Zeile in ABAP Kode zu schreiben und ohne bei Ihrem SAP Manager um Zusatzbudget für die Entwicklung zu betteln.

Falls Sie schon eine Arbeitsmappe mit Tableau Desktop basierend auf statischer SAP Daten erstellt haben, Sie können die Datenquelle unter diesen Berichten mit der Tableau „Replace Data Source” Funktionalität einfach tauschen.